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Généralités

Veetic est multi-utilisateurs, accessible de partout, et ne nécessite aucune installation sur le poste de l'utilisateur. Veetic est compatible Windows et MacOs.

Différentes pages d'administration permettent de configurer les droits des utilisateurs, en fonction du rôle qui leur est attribué.

Les couleurs du logiciel sont modifiables par l'utilisateur.

Des rapports peuvent être générés et exportés au format Excel :

  • articles en stock
  • liste des entrées
  • rapport d'inventaire
  • registre AFMPS
  • liste des factures de sortie
  • liste des notes d'honoraires
  • liste des décès

Signalétique des clients et des animaux

Veetic dispose d'un signalétique pour les clients et d'un signalétique pour les animaux. Ces deux signalétiques sont associés pour faciliter la recherche lors de la consultation : recherche sur le nom et la localité du client, recherche sur le nom et la puce électronique de l'animal.

Suivi des animaux

Les suivis des animaux contiennent des informations sur le type d'acte, le vétérinaire en charge de l'animal, mais également les différents produits utilisés lors de l'acte (médicaments, consommables, flacons). Le registre destiné à l'AFMPS est automatiquement complété en fonction du type de médicament utilisé.

Le suivi peut ensuite être facturé : création d'une facture ou d'une note d'honoraires.

Une liste des différents suivis permet d'avoir une vue globale sur l'animal et la facturation des suivis.

   

Signalétique des articles

Chaque article dispose d'une fiche signalétique comportant plus de 35 données relatives à la description (références, code-barres), à la gestion de stock (stocks actuel et minimum), aux prix (revient, vente, forfait, marge), aux conditionnements et unités de mesure.

 

   

Gestion du stock

La gestion du stock débute lors de la réception des marchandises. Veetic vous permet d'importer automatiquement les fichiers Excel annexés à votre commande, en vous indiquant directement les éventuelles différences de prix par rapport à votre signalétique.

La gestion du stock est également à l'oeuvre lors du suivi des animaux, ainsi que pendant le processus de facturation (ventes comptoir).

L'historique de la consommation des articles en stock est disponible très simplement, y compris l'usage qui est fait des différents flacons en cours d'utilisation par les vétérinaires de la clinique.

 

   

Gestion des flacons

Veetic permet la création automatisée de flacons à partir d'articles entrés en stock. Chaque flacon possède une gestion de stock qui lui est propre. L'ouverture d'un flacon peut également être automatisée lors de sa première utilisation.

Les ponctions successives dans un flacon sont automatiquement reportées dans le registre AFMPS.

Veetic vous permet de créer vos propres codes-barres, pour référencer vos flacons et simplifier leur utilisation.

 

   

Utilisation des codes-barres

Chaque article est référencé par le code-barres collé sur l'emballage par le fournisseur. Grâce à un lecteur de code-barres, chaque opération sur un article est grandement simplifiée : entrée en stock, utilisation lors d'une consultation, vente au comptoir, historique des mouvements de stock, inventaire annuel.

Veetic vous permet de créer vos propres codes-barres, pour référencer vos flacons et simplifier leur utilisation.

 

   

Comptabilité

Veetic propose 3 types de documents comptables en sortie : factures avec n° de TVA,
note d'honoraires, vente comptoir.

L'aspect des documents de sortie est adapté à vos souhaits.

Des rapports personnalisables peuvent être produits à partir des données comptables :

  • ventes par taux de TVA, par période, par vétérinaire
  • ventes par type de médicaments
  • listing TVA

 

 

   

Etablissement du registre AFMPS

Un paramètre dans le signalétique des articles indique si l'utilisation de ce dernier doit être
enregistrée systématiquement dans le registre.

A partir des enregistrements, il est possible d'extraire les données du registre suivant différents critères :

  • par année
  • de date à date
  • de n° de registre à n° de registre
  • de lot à lot (pour un article déterminé)
  • par flacon

 

   

Veetic est en constante évolution, n'hésitez pas à nous contacter pour une démonstration du produit.

 

 

   
   
Ce produit a été développé par
Polyvalence
II SPRL
rue Edouard Léonard 17b
6238 Luttre (Belgique)
www.polyvalence.be
  •  06-11-2015  -  Nouvelle version de Veetic : la connexion automatisée vers VDH est maintenant possible, avec récupération de vos commandes et livraisons.